Como Organizando Suas Finanças | Negócio

Organizando suas finanças

Sua papelada financeira é uma bagunça confusa? Se você respondeu "sim", certamente não está sozinho. A boa notícia é que há muitas coisas simples que você pode fazer para organizar melhor seus extratos bancários, recibos e até mesmo seus apetrechos relacionados à contabilidade. Continue lendo para saber mais. A tarefa é provavelmente mais fácil do que você pensa.

Pense em tornar-se eletrônico

Se você ainda não o fez, uma das primeiras coisas a fazer em sua busca para se organizar é considerar ir eletrônico. Depois de realizar a configuração inicial e pegar o jeito, é muito mais rápido do que organizar da maneira "antiquada". Outra grande vantagem é o fato de que organizar seus registros financeiros eletro

nicamente ocupa muito menos espaço.


A grande maioria dos bancos, operadoras de cartão de crédito, concessionárias de serviços públicos e outros tipos de negócios já oferecem aos consumidores a opção de receber seus extratos e faturas eletronicamente. Se você ainda não está fazendo isso, agora é a hora de se inscrever. Normalmente é rápido, conveniente e gratuito.

Quando você não tem essa opção, há uma solução simples. Compre um scanner barato, que permitirá que você digitalize suas contas e recibos impressos em qualquer programa de software que esteja usando.

Escolhendo um sistema de arquivamento

Quer você queira se tornar eletrônico ou não, você precisa criar um sistema de arquivamento básico que seja fácil de manter e não fique frustrado. Isso funciona melhor quando você coordena seus esforços de arquivamento com um calendário ou organizador.

Existem várias maneiras de configurar um sistema de arquivamento. A escolha que você faz é com você. Esses métodos incluem:

*Mês a mês (uma boa opção para quem não tem muitos pagamentos com cartão de crédito e outras contas recorrentes)

*Codificação de cores (se você for mais uma pessoa visual, arquivos codificados por cores são provavelmente para você)

* Assunto ou categoria (use categorias amplas, como "cartões de crédito" e "contas de serviços públicos", ou crie uma categoria de arquivo separada para cada empresa que você paga)

Não procrastine

Se você tiver tempo e inclinação, é melhor abrir contas e outras correspondências financeiras assim que as receber. Tirar um tempo para arquivar documentos, durante a mesma sessão, torna as coisas ainda mais simplificadas.

A última coisa que você quer é esperar várias semanas para arquivar as coisas, apenas para passar horas transferindo recibos e outros documentos de uma pilha enorme em sua mesa ou da proverbial caixa de sapatos para o local apropriado (recém-nomeado).

Agora que você tem algumas ideias sobre como organizar suas finanças, você está no caminho para um arquivo mais arrumado. Melhor ainda, você pode dizer adeus à frustração associada a vasculhar pilhas de documentos para localizar as informações financeiras específicas que você precisa.

Dependendo do seu estado atual de desorganização, resolver as coisas pode levar algum tempo. Mas está tudo bem. Com um pouco de diligência, seus registros financeiros estarão em ótima forma antes que você perceba. Lembre-se, não é o quão rápido você faz tudo. O importante é que você finalmente poderá encontrar facilmente um recibo ou extrato bancário quando precisar.

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